Ātra un precīza pozicionēšana: visas arhīva telpas ģeogrāfiskās izplatības karte tiek glabāta mobilajā punktu pārbaudes iekārtā, kas sniegs ģeogrāfiskās pozicionēšanas norādījumus pārbaudītajiem arhīviem un veiks ātrās meklēšanas un arhivēšanas operācijas.
Vienkārša inventarizācija: izmantojot RFID vietas pārbaudes aprīkojumu, var ātri pabeigt inventarizāciju, kļūdu pārbaudi un arhīvu novietošanu plauktos. Tas var ievērojami samazināt bibliotēkas darbinieku slodzi, uzlabot arhīvu pārvaldības efektivitāti un samazināt kļūdu īpatsvaru patapināšanas un arhivēšanas laikā.
Precīza datņu informācijas uzskaite: personas, kuras apstrādā, aizņemas, aizdod un reģistrē lietas, visas tiek automātiski reģistrētas sistēmā, lai novērstu manuālas kļūdas un nodrošinātu failu pārvaldības informācijas sistēmas sākotnējo datu precizitāti un nodrošinātu reālus datus. -laika vaicājums par faila statusu un atskaites drukāšanu.
Sērijveida failu aizdošana, iesniegšana un reģistrācijas pārvaldība: failu pārvaldība ir ļoti sarežģīts darbs. Ir maz failu pārvaldības personāla un daudzi cilvēki, kas vēlas aizņemties failus. RFID tehnoloģija tiek pielietota, lai realizētu datņu pārvaldības modernizāciju un automatizāciju, samazinātu arhivāru darba intensitāti, vienlaikus paaugstinot darba efektivitāti un palīdzētu bibliotekāriem realizēt automātisku sērijveida failu aizdošanu, iesniegšanu un reģistrāciju.
Failu RFID tags var brīvi glabāt un mainīt informāciju: elektroniskajam birkam ir liela piekļuves kapacitāte datiem, un saglabātā informācija ir brīvi maināma, kas nodrošina ērtību faila satura un citas informācijas pārvaldībā.
Drošības garantija: failu pārvaldības personāls var aizņemties un arhivēt failus tikai pēc pieteikšanās RFID failu pārvaldības sistēmā, veicot identitātes pārbaudi. Sistēma dos trauksmi par nelikumīgu failu izņemšanu. Tagu informācija var būt arī šifrēta.
